Erste Schritte

Herzlich Willkommen im niedersachen.digital Portal. Im Folgenden erhalten Sie Unterstützung bei den wesentlichen Funktionen.


Zugang

Nach der Registrierung ist ihr Website-Link zum Login: https://portal.niedersachsen.digital/users/sign_in. Ihre Zugangsdaten sind Ihre E-Mail und ein selbst gewähltes Passwort.

 

Profil anlegen

Oben rechts in Ihrer Hauptansicht finden Sie Ihren Namen mit Bild. Klicken Sie darauf und eine Navigation öffnet sich nach unten, in der Sie 'Profil bearbeiten' anklicken. Der untere Teil des Profils bezieht sich auf Ihre Person und wird von Ihnen selbst befüllt. Hier können Sie Angaben zu Ihrer Position, Ihrer Abteilung oder Ihren Interessen machen. Dieser Teil  des Profils kann jederzeit bearbeitet werden. Der obere Teil des Profils bezieht sich auf Gruppen, denen Sie im Social Intranet beigetreten sind.

 

Navigation - Gruppenmitgliedschaften

Links in der senkrechten Navigation finden Sie in dunkelgrau die Sektionen (Hauptbereiche), darunter in hellgrau die dazugehörigen Gruppen. Wenn Sie auf die Schrift der dunkelgrauen Sektion klicken, erscheint eine Übersicht aller dazugehörigen Gruppen und Sie können eine Mitgliedschaft in dieser Gruppe beantragen oder eine Gruppe verlassen. Der Gruppenadministrator schaltet Sie frei. Bitte gehen Sie nicht auf Abonnieren. In diesem  Fall würden Sie bei jedem Beitrag in dieser Gruppe eine sofortige E-Mail erhalten. Wenn Beiträge dringend sind, werden wir die E-Mail direkt veranlassen.                                                                                     

 

Persönliche Nachrichten schreiben

Wenn Sie einer oder mehreren Nutzern eine persönliche Nachricht schreiben möchten, klicken Sie auf den Briefumschlag oben rechts.

 

Persönlicher Kalender

In der gleichen Navigation oben rechts finden Sie das Symbol für Ihren persönlichen Kalender mit allen Terminen aus Ihren Gruppen. Sie können die Ansicht in eine übersichtliche Monatsliste verändern, in dem Sie den Kalender öffnen und oben rechts auf das Listensymbol klicken. Auch können Sie hier neue Termine für sich oder andere Nutzer bzw. Gruppen einstellen.

 

Persönlichen Newsletter einstellen oder anpassen

In Ihrem Profilbereich finden Sie unter 'Einstellungen' eine Ansicht, in der Sie gruppengenau festlegen können, welche Ihrer Gruppen im wöchentlichen Newsletter aufgeführt werden sollen.

 

Suche

Es gibt zwei Suchen. Die erste Suche befindet sich ganz oben rechts. Damit können Sie im gesamten Netzwerk in allen Beiträgen und Dokumenten suchen. Die zweite Suche bezieht sich auf die geöffnete Sektion oder Gruppe, in der Sie gerade sind. Diese Suche finden Sie in der linken senkrechten Navigationsleiste ganz unten. Diese Suche sucht nur im Text im Beitragsverlauf und nicht innerhalb der hochgeladenen Dokumente.                         

 

Beitrag schreiben

Alle GRUPPENBEITRÄGE werden mit einer kurzen Überschrift, einem Text/Teaser, einem oder mehreren #Stichworten für die zielgenaue Suche und ggf. einem Anhang/Anlage erstellt. Für weitere Beiträge wie Veranstaltungen, Aufgaben, Umfragen etc. erhalten Sie vorgegeben Ansichten, die sie ausfüllen können. Bei Sonderrundschreiben oder Stellungnahmen können Sie nach dem Speichern auf das Stellrädchen rechts neben der Beitragsüberschrift klicken und den Beitrag für alle Gruppenmitglieder als Sofortnachricht per E-Mail verschicken.

 

Weitergehende Unterstützung

erhalten Sie auch in Form von video-Anleitungen auf https://www.youtube.com/user/mixxtcom/playlist. Das Team von niedersachsen.digital unterstützt Sie gerne bei Ihren ersten Schritten im Mitgliederportal. Für eine individuelle Einführung und Einrichtung Ihres Profils können Sie uns gerne anrufen unter 0511 - 8505-261.

 

Sofortige Email-Benachrichtigung

Sollten Sie für eine Gruppe (z.B. Arbeitskreise, Gremien; weniger empfehlenswert sind Rundschreiben-Themengruppen) immer eine sofortige E-Mail Benachrichtigung wünschen, klicken sie auf die jeweilige Sektionsgruppe und klicken in der jeweiligen aufgelisteten Gruppe auf 'abonnieren'. Sie können dies jederzeit wieder rückgängig machen.                                  

Viel Spaß beim Kennenlernen und auf eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit!

Ihr niedersachsen.digital-Team

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